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  整改,汉语词汇,拼音zhěnggǎi,释义为整顿并改革。一路范文网今天为大家精心准备了企业存在的问题和整改措施,希望对大家有所帮助!

  企业存在的问题和整改措施

  为了完善公司各部门工作制度的管理,根据各部门的工作性质和目前的工作状况,现拟出初步整改方案如下,有待领导补充参考。

  一、销售:

  1、销售人员主要做好个人的业务工作,当有新的订单意向时,在销售人员技术知识欠缺的情况下,专业的技术人员要及时给予参考和建议,并尽早做出设计方案。

  2、对于客户所反馈的产品信息或补充条件时,销售人员应及时做好相关记录,以便技术人员进行分析并尽快做出有效的解决措施。

  3、成品待发的设备,负责该设备的销售人员应做好该设备所有相关资料的备份,并进行编号、存档。

  4、销售人员应对自己当日出厂的设备进行物流跟踪,直至确定客户单位已签收为止。

  5、公司样本和选型样本应规范化管理:分类、定置存放。

  6、应安排销售人员或指定某一个人做好每月销售额的统计工作并上报财务部门。

  二、财务及采购:

  1、财务部每月应提前备好设备生产前期所需投资的一定量的周转资金,并及时记录货款的进、出流水账,为采购工作提供有力的基础条件。

  2、当销售部签订新的销售合同时,在技术人员确定选型并已接到采购通知的情况下,根据公司的相关规定,采购人员应及时做好各种产品的采购订单和跟单工作,确保生产进度不受其影响。

  3、若所需产品暂无固定供应商时,采购人员应负责询价、比价、筛选、议价等事宜,尽量降低公司的成本投入。

  4、采购及财务应做好每天的工作记录,以便追溯。

  三、车间及仓库:

  (1)、车间:

  1、车间负责人。

  车间负责人应根据实际生产情况,对当天的生产任务进行分配、实施。

  2、车间操作人员应进行分组。

  3、设备生产过程中的各个环节应进行归类、分组式操作。

  由于工作出差而导致的某个生产小组的人员减少,在生产环节需要的情况下,车间负责人可自行临时性调动各小组人员,相互配合,以便完成当日生产任务。

  4、生产过程中存在的技术或产品质量问题,应及时向公司技术人员反馈,以确保设备生产周期在计划周期内完成。

  5、每套设备在出厂前,应由技术人员和车间相关人员进行调试、试机,做好数据统计,并拍照存档。

  (2)、仓库:

  1、常用的各类液压元件应保持一定量的备货。

  2、货物进、出仓库应有记录,以便盘点数量,及时备货。

  3、货物进入仓库,应及时分类,定置存放。

  4、应定人负责各类液压元件的签收与发放。

  四、人事及行政:(以公司实际情况统称“后勤部”)

  1、公司在职人员的个人档案资料应进行核对、编号、存档。

  2、公司员工的转岗、晋级、离职等应有相关手续的办理。

  3、公司各部门员工每日的考勤及出差情况,应有记录。

  4、应完善公司员工的基本福利待遇。

  5、公司应有相应的管理文件及设备操作文件。

  企业存在的问题和整改措施

  (一)强化经营管理的手段

  开源与节流是搞好经营的两条途径,是企业迅速发展起来,取得很好的经营成果,最有效的手段。开源方面首先要以创新为驱动力,不断提升产品技术含量,用全新的、满足客户的多样化的产品来提升企业实力。产品创新可以采取多种形式,要充分发挥企业中技术人员的聪明才智,从产品研发投入上加大力度,与高科技公司或与著名院校合作,满足企业在产品创新上的需求。其次要不断开拓新兴市场,通过前期的市场需求的调研,通过用户需求的引导,拓展企业产品的发展空间。

       尤其是新形势下,要加大国际市场的开拓力度,把企业成熟的产品推广到有市场需求的国家。节流方面关键是成本控制。成本管理是企业管理的一项十分重要工作,企业在扩大市场份额的同时,只有不断降低成本,才会在激烈的市场竞争中立于不败之地。而有效的成本控制是企业在激烈的市场竞争中成功与否的关键环节。成本管理要求系统而全面、科学和合理,要关注企业的设计成本、采购成本、制造成本、及各项费用的支出,统筹考虑,系统规划,规范执行,通过全员、全过程、全系统的控制,才能让企业提质增效,健康发展。

  (二)优化经营管理的执行体系

  企业发展目标明确后,必须要有一个高效的经营管理体系落实,少投入多产出,才能看到成果,得到实惠,让企业发展有竞争力。

  1.指导思想

  企业一切工作必须以经营为中心,经营以效益为核心。企业内所有部门和人员都必须服从于、服务于这个中心。

  2.责任主体

  企业经营管理体系的建立,必须要明确责任主体。首先要梳理出公司经营管理的主要业务流程,围绕主要业务流程识别出核心过程及辅助过程,按照主要业务流程这个主线,配置公司相关资源,要充分考虑企业管理现状和既有机构及职能,并参照同类先进行业做法,界定公司各部门职能,形成公司组织机构设置和部门职责。通过组织机构的明确,将经营目标真正落实到责任人。

  3.管理方法

  经营管理工作要实施目标管理。目标管理的实质是强调人与工作的结合,通过对目标的了解和参与制订,实现员工自我控制和主动工作。它用总目标和分目标将企业各级人员联接在一起,激发人们发挥最大能力把事情做好,体现了上级对下级的指导、支持和下级对上级的承诺,体现了以人为本、员工自我价值实现的企业管理理念。目标落实靠量化指标。企业要根据各项工作的特点,梳理出有指导性,明确量化的指标体系。指标必须具备以下特点:一是全覆盖。横向上来源于各项经营活动,各部门职责,体现各部门的工作成效;纵向上实现层层分解,做到指标到岗、到人,人人身上有指标。二是统一口径。各项指标明确完成标准,有基础工作做支撑。三是注重过程管控。每项指标都有实施计划、具体举措、结果评价,逐月逐季总结分析。四是能够实行信息化管控。

  4.控制工具

  企业对经营工作要采用责任会计为主要控制工具。传统的成本会计的核算对象是产品成本,责任会计是以责任中心为对象归集生产经营费用,计算各责任中心负责控制的成本,原则是谁负责、谁承担,核算结果是预算或指标的执行结果。虽然两者都是在生产经营过程中的消耗,而且企业产品的总成本与各责任成本之和是相等的,但是责任会计核算能体现各部门、各单位在整个经营工作中的独立目标和成果。

  (三)健全经营管理的绩效评价体系

  绩效评价是确保经营管理有效手段。绩效是结果与目标的对比,即工作的结果与预期目标的兑现程度和趋向性。考核方式为定量与定性相结合。成果有当期的对经营指标的贡献,还有自身部门基础工作的夯实企业经营管理体系的优化论文。考核的周期根据内容有月、季、年之分。考核的范围应是全员,没有不列入考核的特殊员工。考核的层次应是逐级考核,企业考核到单位,单位考核到个人。为摆布好眼前与长远的关系,企业经营管理的考核评价体系分两个方面:一是对具体量化的经营目标的考核评价,保证企业当期经济效益的实现。这主要通过以效益为核心的经营目标责任制和其他专业职能责任制进行考核。二是对定性经营目标的考核,保证企业基础工作、长远工作有人抓、有人管。

  企业存在的问题和整改措施

  公司现状:

  1、公司组织架构较混乱,权责不明,条块分割,各自为政,形同“散沙”,未建立有效的交流沟通机制,管理效率低下。

  2、现场脏乱差现象严重,车间、仓库、办公区域均存在规划不合理现象,部份区域存在严重的安全隐患。

  3、员工士气低落,工作纪律涣散;各部门人浮于事,管理成本偏高;人员招聘困难,人才培养断层,激励机制不健全,干部无危机意识,工作无激情。

  4、仓库库存偏高,大批呆滞物料积压,库存周转率低,物料管理失控,造成物流受阻和财务资金损失。

  5、业务量偏小,订单严重不饱和;订单交期急,计划性差,生产部门被动应付,计划失控、均衡性差,导致产品生产成本偏高。

  6、作为20多年的老厂,企业文化建设滞后,管理模式落后,思想观念陈旧,固步自封,未与时俱进,缺乏足够的创新能力和发展战略。

  整改方案:

  1、企业文化建设方面

  (1)建立公司宣传专栏,培育积极向上的企业文化,丰富员工文化生活。

  (2)添置文体器材,开展文体活动,如乒乓球、篮球、像棋,并利用传统佳节组织竟赛;

  (3)组织郊游,如春季、夏季或秋季,开拓员工视野,融入大自然,塑造员工团队意识。

  (4)利用传统佳节(如中秋、元旦、春节)举办庆祝晚会及抽奖晚会,增加员工归宿感和集体荣誉感。

  (5)开展“6S”活动,每周评比,并实施奖惩,提升员工素质和工作士气,塑造一个干净、整洁的工作环境。

  (6)开展岗位技能竟赛,培育操作能手,评选月度/年度优秀员工。

  (7)开展职业培训,提升员工素质。

  (8)设立意见箱,建立提案奖励制度,集思广益,让全员献计献策,参与公司管理,塑立“厂兴我荣、厂衰我耻”的全员意识。

  2、管理体系建立方面

  (1)调整组织架构,减少管理层级,采用扁平化的组织结构,推行部门责任制。

  (2)组建计划部门,发挥生产计划和物料控制功能。

  (3)精简机构和人员,各部门定编定岗,降低人工成本。

  (4)理顺工厂与销售部、采购部、财务部等的工作接口和关系。

  (5)修订质量管理体系相关文件,明确各部门工作职责和工作流程。

  3、推进重大领域的改革和制度完善

  (1)薪酬激厉体系领域的重大改革。

  (2)物料管理领域的重大改革

  (3)生产管理领域的重大改革

  (4)品质技术领域的重大改革

  (5)营销体系领域的重大改革

  (6)企业文化领域的重大改革

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